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   参展须知       展馆平面图       报名表下载   

 

展位费用每个展位包含200元摊主证押金,展会结束后需将摊主证及桌布退回到参展商签到处。(如不退回将不退押金)!!!  押金在展会结束后10个工作日内退回到参展商支付宝账户内,请在报名表相关位置填写有效支付宝账号,以便接收。如因支付宝账户不正确造成任何损失,官方不负相关责任。

 

参展手册

 

请按报名流程操作:填写报名表、缴付展位费→②把报名邮件发到组委会指定邮箱idoacg@qq.com地址即可(邮件里必须包含报名表和付款信息的截图,支付宝交易号2015开头的号码→③组委会受理→④参展作品审核通过→⑤确认报名成功(收到组委会发的报名成功的邮件为准) 

 

一、展会基本信息

1. 活动名称:第十届中国(北京)动漫游戏嘉年华(I DO15

2. 活动时间:201643

3. 活动地点:北京国家会议中心

 

二、展会报名·

 

● 展位申请详情【同人】摊位、【手工&BJD】摊位、【周边】摊位、商业标准展位
1. 预计可申请的摊位为500左右/天。
2. 申请费用为: 

周边、同人、BJD摊位500/天,200元押金(每个社团最多仅限拍5个摊位)

标准展位:商业标准展位单开)2400/天(含押金200元)

            商业标准展位双开)2700/天(含押金200元)

摊位规格:包括桌子(1.8m x 0.6m1张配桌布,椅子2张,参展证件2

3. 申请可追加席位:席位50/席,含椅子1张,参展证件1,每摊限加1席。

4. 申请可提前预定预售票(见报名表),预售票45/张,数量不限。

5. 申请提前进场票,有要与摊主提前入场的亲友可在开展前签到时购买提前入场门票(只限摊主购买),每1个摊位限3张。提前进场票45/张。

 



● 申请说明
1. 申请下载包含文本文件两个,包括:《摊位(展位)申请表》、《申请流程及附录》(附录有三,为:附录一《贩售物品规定》、 附录二《参展须知》及附录三《社团礼仪》)。
2. 请仔细阅读申请流程及附录内容,并认真填写申请表。递交申请表将视为同意申请流程及附录内容,任何违反其内容规定的申请我们将不予受理并退回,谢谢。
3. 请按照要求准备社团(商家)卡片及所需清晰的贩售物品样图,并连同申请表一起打包递交,打包文件请命名为:

 [IDO同人摊位申请]社团名称 或 

[IDO周边摊位申请]社团名称 或 

[IDO BJD摊位申请]社团名称 或 

[IDO商业展位申请]商家名称 

(社团(商家)名称请填写各自相应的社团(商家)名称),并提交至官方邮箱:idoacg@qq.com,邮件主题也请以此为名,这样有助于我们查阅您的申请,以完成审核。准备充分将提高您申请的审核速度及通过率。
4. 我们将在15个工作日内分批审核答复申请,请耐心等待审核,并及时查阅邮箱。
5. 按照通过申请的通知邮件内容,加入相应通讯群、订阅相应通讯邮件,并支付相应的摊位(展位)费用。支付方式将使用淘宝拍摊位。请使用申请表内所填写的链接进行,并在附注中注明社团(商家)名称。
6. 摊位(展位)号及摊位(展位)图将在申请结束后公布。

报名流程

1. 报名将采用电子邮件的方式。我们将使用电子邮件作为主要的联系工具。请确保您的电子邮箱地址正确、机能正常。如有任何问题,请发送邮件询问。特殊重大信息我们将会采取手机短信方式通知。

2. 参展流程:

填写报名表、缴付展位费发送报名表邮件组委会受理参展作品审核通过确认报名成功展前签订安全协议签到、领参展证件、布展现场审核确认展会结束。

3. 报名截止时间:2016310(若展位报满,将提前截止)

4. 填写报名表时请按照表内要求规范填写摊位报名表贩售物品表。 

摊位报名表内请提交真实有效的电子邮件地址与联系方式,这将关系到您能否及时获取审核与展会相关信息。请填写真实姓名与身份证号码,这将是您登记时的唯一凭据。贩售物品表内所填作品将作为申请社团时的审核依据。

5. 支付参展费:展位费用根据您预定的展位类别、数量交付费用

提交交易号付款的图片/照片,作为提交证明,附入报名表内。

6. 报名表填好后请以电子邮件附件形式发至:idoacg@qq.com ,申请邮件请统一标题格式:

[IDO同人摊位申请]社团名称 或 

[IDO周边摊位申请]社团名称 或 

[IDO BJD摊位申请]社团名称 或 

[IDO商业展位申请]商家名称。

7. 收到邮件后15个工作日内分批回复审核结果(无论通过与否您都会通过电子邮箱收到我们的回函),未通过摊位将费用全额退还。若15个工作日(不包括法定节假日)后未收到任何回复邮件或有疑问请及时与组委会联系。

9. 审核通过之后如果您需要更新或更改您的社团信息与作品,请将最新的报名表发至报名邮箱,我们会用您发来的新报名表覆盖原来的旧报名表,仅限一次修改,更新或更改时间截止到310日。

10. 商业展位或者商业合作请直接与组委会联系010-52424091

 

附录一、贩售物品规定

为了创造一个规范,纯正的同人作品交流环境,IDO将采取展品审核机制。请详细阅读以下条款:

1请将全部参展作品名称及数量填写入贩售物品表中,并提供电子/实物样图。组委会工作人员有权视情况要求提交作品源文件或实物。

2申请通过后允许增减符合规定的作品。但展会中展示作品必须80%以上部分与最终表格中的相符。否则组委会有权取消社团参展资格。

3以下物品为接受的参展作品:

a) 自行创作的插画作品、漫画作品、同人本等同人作品。

b) 自行创作的成套海报、卡牌、明信片等同人作品。

c) 自行创作的游戏、音乐等同人作品。

d) 自行创作原型并开模制作的手办白模或者成品。

e) 有明确二次创作设计成分的手工制品、自制玩偶等。

f) 自行制作的Cosplay道具、服装等。

g) BJD娃娃相关物品。

 4 申请摊位分为3个分区:同人区、周边区、BJD区。

a) 贩售物中80%以上为第3a.b.c.款物品者必须包含同人本或原创本或同人音乐作品,请申请同人区摊位,不可报其他区。

b) 贩售物中80%以上为第3d.e.f款物品者,请申请周边区摊位,不可报其他区。

c) 贩售物中80%以上为第3g款物品者,请申请BJD区摊位,不可报其他区。

5禁止参展物品:

a) 任何含有色情、暴力、管制刀具、涉及敏感或政治内容等违反国家规定的作品及物品

b) 任何盗版书籍、盗版周边等。

c) 任何二手或无授权售的商业出版物、商业周边物品(如手办、游戏机等)。

d) 任何含有盗用、冒名、倒卖或其他侵权成分的作品。

e) ACG(动画、漫画、游戏)无关的小手工艺品等。

f)禁止销售入口食品、饮料、酒类等;禁止销售可以飞的气球。

如果发现提出警告,如不悔改,会采取没收出售商品的措施。

  g)请勿做出变相增加使用面积的行为,如地面铺设、占用公共出口及通道等,发现即提出警告,若再次发现并警告不做调整即取消参展资格

h)禁止移动进行贩售行为。

如发生以上行为,将取消本届参展资格且组委会不承担一切费用损失,情况严重者将影响您之后的参展资格!

 

6对于代售(包括日本、台湾等海外同人志、周边物品)作品的,请向组委会提交原作者代售许可(如授权书、代售协议书、消息记录、手书情况说明等)。

7对于参展作品是否符合规定,组委会拥有最终解释权。为了减少您的损失,如对参展作品是否属于接受范围等问题存在疑虑,请先邮件联系组委会予以评定idoacg@qq.com,或致电组委会010-57243026。 

8如有不符合要求的作品参展,并且拒绝配合组委会工作的,组委会有权即刻强制取消该社团参展权利,且展位费用恕不退还。并且该社团将不能参加以后的IDO。如发现有任何社团或个人参展作品内有禁止参展物品,请向附近的组委会工作人员举报。组委会将视情况给予奖励。

9除作品本身相关信息外,展位上不得出现任何与其他商业组织相关的宣传用资料(包括展架、展板、DM单等),如有特殊情况,请向组委会提交申请idoacg@qq.com,或致电组委会010-88696908

 

附录二、参展须知
● 社团入场及退场方法 
布展日(42 日,具体时间另行通知
1. 参展组织请在42日(具体时间另行通知)来场地办理登记手续,签订参展安全协议并领取参展证件、参观指南。并可开始布展各自展台。
2. 请社团负责人(申请表中填写者)携带身份证前来登记,届时将会核对身份信息,防止误领、错领展台摊位。
3. 布展日请不要将物品直接散放在桌面上,离开前请检查装箱。如因社团疏忽导致的损失,责任自负。

4.参展摊主禁止将已租摊位转租、拼摊,如产生任何纠纷,组委会概不负责,责任由摊主自行负责。

5.摊主证件严禁售卖,转售无效,一经发现将收回摊主证件。

展会日(43
1. 参展组织请按组委会通知时间准时入场。超过时间则需等访客入场时间,与访客一同排队入场。
2. 每一个摊位,只允许佩戴参展证件的人员提前入场,入场的参展人员,须在组委会规定时间到各摊位处报道。并请活动中尽量不要离开负责摊位。
3. 为使入场秩序顺畅,请各位务必准时到场,不管任何理由,迟到的参展组织均不能插队入场。 
4. 活动正式结束为1700。 退场需检查社团所使用的桌椅是否有损坏,周围的环境是否受到不可恢复的损坏,社团在本次活动中是否有违规行为等,确认没有问题后即可退场,如出现损坏照价赔偿
5. 提前退场(请不要早于1600退场)。请考虑活动的整体性及自身摊位所使用物品的安全性,即便提前品切也希望作者能留在摊位继续和其他同好友好交流。

注意:如有以上违规行为及场地设施设备损坏问题按照相关规定照价赔偿。

● 摊位布置限制
1. 每个摊位配备1张桌子(1.8m x 0.6m)、桌布及2把椅子,无展板,无电源。社团不得随意挪用场馆内的其他设施,如椅子等。
2. 由于摊位空间有限,建议每个摊位请勿多过3个成员看守(包括板娘)。
3. 请确保所有装饰,摊位装置或展品之稳固,尤其是易拉宝等物品。如弄伤他人,摊位负责人需自负。活动过程中,如展会工作人员发现社团的大型宣传品(如易拉宝,X架等)有出现危险的可能,经与社团协商后会社团自行撤除或由工作人员移至安全位置放置两种解决办法。
4. 主办/筹办单位有权终止任何违反以上规定之参展组织的布置工程,而参展组织不得因此向主办/筹办单位追讨任何赔偿或损失。

● 展位相关注意事项

1.中国(北京)动漫游戏嘉年华(I DO15将于201643国家会议中心举办。

2. 布展将在42 日开始,具体布展流程报名成功后请等待下一步通知。

3. 报名表仅用于社团对有贩售物的展位申请,不接受社团据点、存包点为由的无具体贩售物摊位。

4. 展位包括桌子1张并配桌布、椅子2把。

5. 每展位提供参展证件。每1个摊位限增加一席。领证时间、地点及后续安排将在报名结束后邮件通知负责人。

6. 展位分为宅\\综合三种类型。这将关系到您的展位出现的位置。请在申请前考虑好自己作品的主要对象人群。

7. 展位序号将按照分区、展位类型、作品类别与报名时间顺序综合排列。如有希望相邻的社团,请在确保展位类型相同的情况下在报名表备注栏内注明要求,组委会会在不影响整体安排的情况下尽量满足要求,但并不100%保证。

8. 其余展会相关事项,在报名审核通过后会由负责人通知。


● 其他注意事项
1. 全场禁止吸烟。
2. 不得携带易燃易爆、管制刀具等危险品入场。
所有参展社团或个人如有发现,都有向展会举报与投诉的义务与权利,主办方有权将违反此项注意事项并拒不合作者请出场外。
3各摊位工作人员须佩戴参展证件,一旦在开场前发现未佩戴参展证件人员,主办方有权将其请出场外。
4摊位使用权只限于申请表上所列明之参展组织,不可现场转让、授权、分或以任何形式与第三者共同使用。如有违反,一经发现即按违反规定处分,取消参展资格,不退展位费

5对于已发送摊位申请表,并审核通过的参展社团,组委会不接受参展社团的退展、退款要求。
6主办方有权在现场根据实际情况临时调整摊位摆放的权利
7所有参与本次活动的社团与组织默认为承诺遵守上述条款的限制,接受主办方的管理。
8主办方或承办方对本次活动以及上述条款保留最终解释权。

● 一般施工注意事项
1. 不可在墙壁、柱子上张贴。
2. 不得在台上钻孔或加钉。
3. 保持台面清洁及完整,请勿画花或涂污,建议加台布。
4. 请勿固定任何物品于场内之柱身、地板、或任何固定装置、设备或家具之上。
5. 因场地情况,活动区域不允许在公共设施,如墙壁、玻璃、柱子等地方粘贴各种宣传物品。

● 电力施工
未得展会许可,不容许任何种类电器用具接驳于本场馆现有之电器设备上。

● 场地使用及安全守则
1. 不可采用音响器材等用品作宣传用途。
2. 所有计算机因设置所发出的声音,必须以不干扰其它参展组织及入场人士或避免他们作出合理投诉为原则。
3. 无论在任何情况下,展览场地内一律严禁使用充气气球。
4. 参展组织如有意在会场内举行可能吸引大批群众的宣传活动(如大量免费发放物品、小型表演等),必须在摊位截至报名前以书面形式提交展会申请,凡未经批准或违反上述规定之宣传活动,为了现场安全主办机构均有权随时加以禁止。
5. 不可擅自挪用场馆内的各种设备及器材,如椅子等。
6. 不可擅自改变及拆卸场馆内的设施或使用等功能。

● 临时调动等
1. 主办有权在现场临时调整摊位的摆放。
2. 摊位使用权只限于申请表上所列明之参展组织,不可现场转让、授权、分或以任何形式与第三者共同使用。如有违反,一经发现即按违反规定处分。

● 清洁问题
1. 参展组织携入会场的各类工具及物品,须于开幕前及撤离会场前妥善淸理,以保持场地清洁。
2. 各摊位的垃圾请集中收装在展会发放的垃圾袋里,并于结束时尽量丢弃至厕所等有大型垃圾收集能力的地方。

● 取消展览会 
如因政府、天气原因(强风下雨)等不可抗力阻碍展会的正常进行,展会委会保留对展会予以取消、更改性质、规模、活动日期等权利,且不承担所引发的各种损失。 

 
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